Programvarurecensioner

11 bästa ERP-programvara, system och företag (2020)


Företag har alla silor. Varje affärsenhet arbetar självständigt och överföringen av information mellan avdelningarna är utmanande.

Därför, om någon behöver skicka en interdepartemental uppdatering eller samarbeta om uppgifter, måste du göra det en avdelning i taget. Detta leder till förlust av dyrbar tid, brist på samarbete och låg affärsflexibilitet.

ERP-programvara övervinner dessa utmaningar.

Enterprise resource planning (ERP) är ett sätt att hantera affärsprocesser som kan effektivisera ett företag. En ERP-mjukvara sammanfogar de olika avdelningarna, processerna och affärsenheterna genom att förena dem på en gemensam plattform, där alla teammedlemmar kan komma åt information i realtid om alla processer när som helst.

Vad är den bästa ERP-programvaran?

Den bästa ERP-programvaran integrerar alla affärsprocesser, ökar effektiviteten, minskar fel och förhindrar överskottsutgifter.

Det finns många nya ERP-system på marknaden, och att välja den bästa nya tekniken kan bli förvirrande.

Här är 11 av den bästa ERP-programvaran att välja mellan för att hjälpa dig fatta ett lämpligt beslut.

1. Microsoft Dynamics.

Microsoft Dynamics är en ERP- och Customer Relationship Management (CRM) -programvara som är perfekt för branscher som bland annat finans, detaljhandel, tillverkning. För närvarande används det av mer än 200 000 människor över hela världen.

Nyckelfunktioner:

  • Fokusindustrier: Fokuserar på flera branscher, inklusive detaljhandel, service, tillverkning, finans och offentlig sektor.
  • Predictive Analytics: Levereras med en inbyggd analysmodul som genererar handlingsbara insikter och robusta rapporter.
  • Tredjepartsintegrationer: Mycket integrerad med flera applikationer, som bland annat Outlook, Lync, Sharepoint, Word.
  • Blandad verklighet: Programvaran kan tillhandahålla layout (låter dig utforma fysiska utrymmen praktiskt taget) och fjärrhjälp (samarbeta med människor genom HoloLens).
  • Omfattande marknadsföring: Genom Adobe Marketing Cloud och Dynamics 365 bildar det ett slutet marknadsföringssystem som gör att du kan analysera resultaten från dina marknadsföringskampanjer.

Fördelar:

  • Ger en mycket samarbetsvillig miljö (användare kan interagera med Yammer)
  • Omfattande kundsupportalternativ, inklusive telefon- och livechatt
  • Mycket anpassningsbar och skalbar
  • Ger autentisering från server till server för att förbättra datasäkerheten
  • Kompatibel med många plattformar, inklusive iOS och Android
  • Förbättrar synligheten för Key Performance Indicators (KPI: er), som intäkter, omsättning och underliggande problem
  • Omfattande automatisering tillgänglig

Nackdelar:

  • Ger inte kundsupport dygnet runt
  • Erbjuder inte en gratis provperiod

Prissättningsplaner:

Microsoft Dynamics erbjuder fyra prisplaner.

"Kundengagemang" är $ 115 per användare per månad, "Unified Operations" kostar $ 190 per användare per månad, "Dynamics 365" -planen är $ 210 per användare per månad, och "Program & erbjudanden" -planen kostar allt mellan $ 40 till 170 $ per användare per månad.

2. Sage 300.

Sage 300 är ett Windows-baserat ERP-system som körs på Microsoft SQL. För närvarande har den över 2 miljoner globala användare och är perfekt för små och medelstora företag.

Nyckelfunktioner:

  • Hantera flera företag: Denna programvara gör det mycket enkelt att hantera flera företag och konton. Det gör det också lättare att rapportera företagets och koncernens resultat.
  • International Business Made Simple: Internationell verksamhet kan vara komplicerad, men Sage 300 gör det enklare genom att upprätthålla ett obegränsat antal valutor, växelkurser och automatisering av vinster eller förluster från fluktuationer.
  • Lagerhantering: Inventarihanteringsverktyg tar hand om viktiga steg som leveranser, returer och justeringar. Sage 300 erbjuder även spårning av lager på flera platser.
  • Automatisera finanser: Hela ekonomihanteringen automatiseras tillsammans med den månatliga avstämningen av kontoutdrag

Fördelar:

  • Finns på många språk, inklusive engelska, spanska, franska, italienska och mer
  • Ger intelligent rapportering
  • Visar och hjälper till att spåra betalningar
  • Visualiserar KPI-instrumentpaneler
  • Erbjuder kundsupport via telefon och livechatt
  • Brett utbud av integrationer med applikationer som Amazon, Magento, Shopify, Salesforce och mer
  • Gör det möjligt för viktiga intressenter att få tillgång till direktinformation för mer informerat beslutsfattande
  • Det kan tillhandahålla en lösning för ett brett spektrum av industrier som byggande, tillverkning, grossistdistribution, kemikalier, mat och dryck, professionella tjänster och ideella organisationer
  • 24/7 tillgång till supportartiklar, produktionsdokumentation, senaste uppdateringar och mer
  • Ger forum för att dela din recension, tips och förslag

Nackdelar:

  • Erbjuder inte en gratis provperiod
  • Levereras med en rejäl prislapp

Prissättningsplaner:

Prissättningen är personlig och offertbaserad. Det beror på ett brett spektrum av faktorer som användarantal, supportbehov, funktionaliteter och mer.

3. Odöö.

Odoo är en omfattande, allt-i-ett affärsprogramvara som erbjuder ett brett utbud av applikationer som CRM, projektledning, ERP, lager och lagerhantering.

Nyckelfunktioner:

  • Inventory Management: Odoo har ett unikt lagerhanteringssystem med dubbla poster som spårar hela produktresan från tillverkning till försäljning.
  • Kvalitetskontroller: Programvaran kan automatiskt säkerställa kvalitetskontroller för tillverkningsavdelningen.
  • Dedikerade kundportaler: de dedikerade kundportalerna säkerställer att kunddata lagras och är tillgängliga på ett mycket organiserat sätt.
  • Centraliserad medarbetares databas: Programvaran kan samla alla detaljer om hela arbetskraften på samma plattform för omedelbar åtkomst.
  • Automatiska lagerjusteringar: En funktion som är skräddarsydd för e-handel, lager kan upprätthållas genom automatiska lagerjusteringar.

Fördelar:

  • Erbjuder ett brett utbud av värdval, inklusive molnhotell, lokal värd eller Odoo molnplattform
  • Flerspråkiga kundtjänstteam (engelska och franska)
  • E-post och livechatsupport
  • Få använda ditt eget domännamn
  • Erbjuder ett utmärkt gratistidserbjudande (om du inte installerar extra integrationer) som kallas Odoo community
  • Alternativ för ett brett utbud av integrationer (DHL Express, FedEx, eBay, VoIP och mer)
  • Mycket anpassningsbar eftersom det är en öppen källkodsprogram
  • Automatiserad fakturering
  • Erbjuder 15-dagars gratis provperiod

Nackdelar:

  • Kundtjänst är endast tillgängligt från måndag till fredag ​​(24/7 inte tillgängligt)
  • En nybörjare kan tycka att det är utmanande att arbeta
  • Ytterligare betalning för varje extra app installerad (svårt för personer med budget)

Prissättningsplaner:

Inledningsvis erbjuder Odoo Enterprise-planen en 15-dagars gratis provperiod. Därefter är priset $ 6 per användare per månad (betalas årligen). Du måste betala extra om du behöver ytterligare appar. Förutom detta är Odoo Community-planen helt gratis att använda.

4. Infor.

Infor är en molnbaserad ERP-mjukvara som tillgodoser ett brett spektrum av branscher, till exempel tillverkning, sjukvård och detaljhandel. Dess moderna end-to-end-lösningar drivs av konstgjord intelligens. Dessutom är den byggd på den kraftfulla Infor Coleman AI-plattformen.

Nyckelfunktioner:

  • Data Analytics: Med sin inbyggda dataanalys-svit kan den ge användbara insikter för företag att anta. Dessutom kan den hantera en stor mängd flerdimensionell data, vilket kan hjälpa dig att visualisera resultaten på flera sätt.
  • Planering och schemaläggning: Det möjliggör planering av arbetskraft som kan hjälpa företag att planera produktionen och ta hand om schemaläggning. Det ser också till att det inte finns brist på arbetare och att produktionskraven uppfylls.
  • Arbetsledning: Det optimerar anställningsprocessen och säkerställer att du anställer rätt talang för rätt positioner.
  • Kapitalförvaltning: Det hjälper dig att maximera tillgångarnas tillförlitlighet och prestanda, förutsäga misslyckande, utföra förebyggande åtgärder och effektivisera olika processer.

Fördelar:

  • Erbjuder både lokal och molendistribution
  • Den är kompatibel med alla enheter, inklusive mobiltelefoner, flikar, etc.
  • Kundtjänst dygnet runt (e-post, telefon, sociala medier och livechats)
  • Mycket anpassningsbar
  • Det är en flerspråkig plattform för maximal uppsökning
  • Tillåter utmärkt samarbete mellan affärsenheter
  • Tillåter en hög grad av automatisering av arbetsflöden
  • Utmärkt jobbspårningsfunktion (hela tratten från tillverkning till försäljning)

Nackdelar:

  • Det är inte särskilt kompatibelt med Excel
  • Att köra uppgifter i bakgrunden kan göra att mjukvaran går långsammare
  • Kan vara utmanande att använda för en nybörjare
  • Kundsupporten kanske inte går snabbt
  • Övriga alternativ finns men begränsade

Prissättningsplan:

Prisinformationen är inte tillgänglig på webbplatsen. Du måste kontakta företaget för en detaljerad offert.

5. Syspro.

Med utgångspunkt från Sydafrika är Syspro en ERP-mjukvaruplattform som fokuserar på att effektivisera affärsverksamhet som finansiell, lager och lagerhantering över hela företagets leveranskedja och verksamhet.

Den är specialiserad på tillverknings- och distributionssektorerna och används för närvarande av mer än 300 000 yrkesverksamma världen över.

Nyckelfunktioner:

  • Business Digitalization: Mjukvaran är inriktad på att anta nya, värdetilläggande tekniker och använda AI för att underlätta integrationen.
  • Säkerhetshantering: fyrdimensionell säkerhetshantering tar hand om åtkomstnivåer, kontroller, visuell övervakning och revision.
  • Avancerad teknikarkitektur: Programvaran ger en unik kombination av robusta, skalbara lösningar som minimerar risken och maximerar ROI.
  • Avancerad ekonomisk ledning: Syspro levererar centrala finansiella och redovisningsfunktioner och ger väsentliga insikter för att minimera finansiell risk.

Fördelar:

  • Kan distribueras i molnet
  • Tillåter mycket personliga arbetsstationer
  • Engagerande, flexibelt, snabbt, intuitivt och användarvänligt (AVANTI-anpassningsbart gränssnitt)
  • Omedelbar affärsinblick för omedelbar åtgärd
  • Erbjuder hög skalbarhet
  • Erbjuder API: er och tjänster för förbättrad integration
  • Användning av BOT-agenter som tillåter automatisering av redundanta steg
  • Visualisering av aktivitetspanelen med diagram och diagram
  • Analysmoduler i realtid
  • Extremt säkra servrar som garanterar dataintegritet
  • Inget stort behov av kostsam uppgradering och extra IT-support

Nackdelar:

  • Kundtjänst kan vara bättre
  • Direktleverantörs- och transportrelationer saknas
  • Varumärkesigenkänningen är begränsad

Prissättningsplaner:

Syspro visar inte prisalternativens alternativ på den officiella webbplatsen. Du måste kontakta företaget för att få en personlig offert.

6. SAP Business One.

SAP, som kallas ERP-programvara för småföretag (SMB), ger synlighet och fullständig kontroll över alla aspekter av ditt företag. Det är inte bäst för mellanmarknadsföretag, det är integrerat med SAP HANA-plattformen och har mer än 100 000 användare.

Nyckelfunktioner:

Finanshantering: Hjälper till att förbättra marginalerna, minska fel och förbättra lönsamt beslutsfattande.

Försäljning och kundhantering: Gör det möjligt att övervaka hela försäljningsprocessen och kundens livscykel mer effektivt.

Rapportering & analys: Designa detaljerade rapporter om alla aspekter av försäljningstratten, från prognoser till spårning av pipeline.

Kundhantering: Lagra all kundinformation i ett centralt arkiv för klar åtkomst.

Marketing Campaign Management: Skapa och hantera marknadsföringskampanjer för att konvertera potentiella potentiella kunder till kunder.

Fördelar:

  • Inbyggd affärsanalys
  • GDPR-kompatibel (Allmän uppgiftsskyddsförordning)
  • Flera distributionsalternativ (moln, lokal och mobil)
  • Erbjuder olika utvidgningsalternativ (anpassning av självtjänster, applikationsförlängningar, utveckling av servicelager)
  • 24/7 support för kritiska problem via telefon och online support
  • Minska dubbla kostnader
  • Kompatibel med Windows, Android, Linux, Mac och iOS
  • Erbjuder ett brett utbud av integrationer, såsom Hybris Cloud, Dell Boomi, MuleSoft och mer
  • Erbjuder en gratis provperiod

Nackdelar:

  • Kan vara utmanande att använda för första gången
  • Nybörjare kan hitta designlayouten lite utmanande att navigera
  • Ett av de dyrare alternativen på marknaden
  • Ditt arbete sparas inte automatiskt efter några minuter

Prissättningsplaner:

Prissättningen kan variera baserat på flera faktorer som distribution, integrationer och tillägg krävs. Vanligtvis för en professionell licens är priset $ 94 per användare per månad. För en begränsad licens är priset $ 54 per användare per månad. Men för att få den exakta offerten måste du kontakta deras säljare.

7. Oracle NetSuite.

NetSuite är en allt-i-ett-företagsledningssvit som omfattar ERP-applikationer, ekonomi, CRM och e-handel för mer än 18 000 nöjda kunder.

Dessutom är det en pålitlig och världsklassig organisation som tillåter organisationsomfattande automatisering i molnet genom sömlösa integrationer.

Nyckelfunktioner:

  • Ekonomisk förvaltning och planering: Hjälper dig att kombinera finansiell information med omedelbar affärsintelligens för att driva snabbare beslutsfattande. Det hjälper också i prognos, schemaläggning, kapacitet och sammanlagda planeringsbeslut.
  • Orderhantering: Kombinerar processen för försäljning, finansiering och uppfyllande för att ta hand om prissättning och försäljningsorderhantering.
  • Produktionshantering: Tillåter fullständig kontroll över produktionsscheman och processer och hjälper till effektiv produkthantering.
  • Human Capital Management: Hjälper dig att få ut mesta möjliga av din investering i humankapital genom att se till att rätt person tilldelas rätt jobb.

Fördelar:

  • Erbjuder hög automatiseringsnivå
  • Mycket flexibel och anpassningsbar
  • Ger utmärkt kundsupport
  • Robust funktionalitet och hög skalbarhet
  • Digitala, omfattande instrumentpaneler finns tillgängliga
  • Utmärkt PRM (partnerrelationsmodul)
  • Effektiva säkerhetsprotokoll på plats
  • Stöder flera språk och flera valutor
  • Programvaran uppgraderas två gånger om året
  • Nästan 100% drifttid
  • Ger fjärråtkomst för förbättrat samarbete mellan affärsenheter
  • Lämplig för alla typer av företag, oavsett om det är ett litet, medelstort eller stort företag
  • Inbyggd dataanalysmodul för att generera handlingsbara insikter

Nackdelar:

  • Kundtjänst har många klagomål
  • Produktuppgraderingar är lite utmanande
  • Erbjuder inte en lokal version

Prissättningsplaner:

Planerna är offertbaserade och är skräddarsydda och anpassade för individuella krav. Det beror på de integrationer som behövs, tillägg tillgängliga, bland andra faktorer. Baslicensen kostar $ 999 per månad, och åtkomstkostnaden är $ 99 per användare per månad.

8. Arbetsdag.

Workday är en on-demand molnbaserad ERP-programvara riktad mot medelstora och stora företag. De främsta fokusområdena är ekonomisk förvaltning och humankapitalhantering.

Det bästa är att det är relativt billigt och snabbt att installera. Hela affärsmodellen för Workday innebär att man prenumererar för att använda olika tjänster snarare än att sälja verktyget.

Nyckelfunktioner:

  • Affärsplanering: Ger omfattande ekonomisk planering och personalstyrka för att hjälpa företag att bli anpassningsbara och flexibla.
  • Finanshantering: Ger holistisk hantering som bokföring, ekonomi, revision och intern kontroll, ekonomisk planering, utgifter, lager och mycket mer.
  • Human Capital Management: Det erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som talangshantering, arbetskraftsplanering, lönehantering, människors erfarenhet, rekrytering, ersättning och mer.
  • Analytics: Inbyggd analysmodul hjälper till att fatta datadrivna beslut.

Fördelar:

  • Telefon, e-post och onlinesupport
  • Kompatibel med både iOS och Android
  • Levereras med utmärkta datasäkerhetsprotokoll för att säkerställa dataintegritet
  • Ger en exceptionell samarbetsmiljö
  • Mobile vänliga
  • Erbjuder omfattande tredjepartsintegrationer
  • Användarvänligt och intuitivt gränssnitt

Nackdelar:

  • Erbjuder inte en gratis provperiod
  • Molnbaserad (kan inte användas av företag med specifika lokala krav från ERP)

Prissättningsplaner:

Prisinformationen finns inte på webbplatsen. För att få en personlig offert måste du kontakta en av säljföreträdarna.

9. Deltek.

Deltek är ett ERP-system som fokuserar på att leverera affärslösningar till kunder och hjälpa dem att automatisera och ansluta projektlivscykler som driver deras verksamhet. Det låter dig holistiskt hantera, utveckla, leverera och mäta alla aspekter av ditt företag. Det som gör att det skiljer sig från många av sina motsvarigheter är att det erbjuder både moln och lokala värdalternativ.

Nyckelfunktioner:

  • Projekt- och portföljhantering: Med funktioner som winsight-analys, företagsplanering och schemaläggningsverktyg ger det också en plattform för projektledning med kostnads-, rapporterings- och riskanalys.
  • Informationshantering och samarbete: Det ger dig tillgång till all information via ett enda arkiv, som ger team för bättre kommunikation och påskyndar godkännande och granskningsprocedurer.
  • Human Capital Management: En utmärkt funktion som låter företag anställa rätt talang för rätt position.
  • Vantage Point för A&E och Consulting: En heltäckande lösning för arkitektur, teknik och konsultföretag för att hantera projekt från början till slut.

Det har tre projekt ERP-lösningar:

Maconomy - fokuserar på ekonomi

Syn - Fokus ligger på små och medelstora företag för att hjälpa dem att hantera resurserna bättre

Moln - ger hög skalbarhet och fullständig återhämtning av katastrofer

Fördelar:

  • Mycket skalbar och hyllad programvara (ger ökad ROI för kunder)
  • Användarvänligt och intuitivt gränssnitt
  • Förbättrad finansiell och regelbunden efterlevnad
  • Tillåter bättre samarbete mellan affärsenheter (tillgång till information i realtid)
  • Omfattande automatisering av tillgängliga processer
  • Integrerad, inbyggd utvecklingsmiljö
  • Stöds av iOS, Windows och Android
  • Telefon och online support tillgängligt
  • Fullt integrerad med Office

Nackdelar:

  • Ger inte en kostnadsfri testversion
  • Tidskorrigeringar kan vara svåra

Prissättningsplaner:

Prissättningen är inte tillgänglig på webbplatsen. För att få en detaljerad offert måste du kontakta en av deras säljare.

10. Epicor.

Epicor är byggd för tillverkningstillväxt och hjälper företag och tillverkare att använda data och automatisering för att förbli lönsamma.

Nyckelfunktioner:

  • Omfattande CRM: Hjälper företag att hantera leads, kunder, kontakter och offert.
  • Planering och schemaläggning: Förutse och hantera förändringar i efterfrågan för att minimera driftstopp och störningar.
  • Human Capital Management: Effektiv och effektiv förvaltning av humankapitalet, tilldela rätt uppgifter till rätt personer och främja en kultur för samarbete.
  • Enterprise Content Management: Hantera, komma åt, hämta och lagra dokument och innehåll när som helst på vilken enhet som helst.
  • Projektledning: Hjälper dig att planera och genomföra projekt på flera nivåer.
  • Försäljningsledning: Den hanterar din försäljningsprocess genom hela försäljningstratten. Hjälper med att ge exakta uppskattningar, effektivisera order-till-kassa-cykeln och utföra beställningar felfritt.

Fördelar:

  • Inbyggd dataanalys (ger handlingsbar affärsinformation)
  • Både moln och lokala val är tillgängliga
  • Aktiverar en mycket samarbetsvillig miljö
  • Mycket anpassningsbar och skalbar
  • Ger dig självständighet att arbeta från alla platser och enheter
  • Kompatibel med Linux, Windows, Android och iOS
  • Erbjuder utmärkt kundsupport via telefon, e-post, livechatt och biljetter
  • Modulär arkitektur låter dig välja endast de moduler och funktioner du behöver
  • IoT-aktiverad programvara

Nackdelar:

  • Erbjuder inte en gratis provperiod
  • Stöder endast engelska (ingen flerspråkig kapacitet)

Prissättningsplaner:

Prissättningen börjar från $ 175 per användare per månad. För en modulär arkitektur kan du betala för de specifika funktioner eller moduler du behöver. För en mer anpassad och personlig plan kan du kontakta säljombudet för en offert.

11. Kronos.

Kronos är en omfattande serie med personalstyrningslösningar som kan hantera funktioner för alla funktioner och processer för hela din verksamhet. Det har några imponerande funktioner och mer än 300 000 användare över hela världen.

Nyckelfunktioner:

  • Lönebehandling: Strömlinjeformar hela löneprocessen för ökad effektivitet, snabbhet och enkelhet.
  • Skicka automatiserade varningar: Med den här programvaran behöver du inte skicka ut varningar själv. Skapa helt enkelt aviseringar och skicka dem ut med förutbestämda intervall.
  • Kompensationsplaneringsverktyg: Skapa kompensationscykler med hjälp av deras omfattande kompensationsplaneringsverktyg baserat på företagets eller affärsenhetens krav.
  • Kompensationshantering: Detta är en omfattande lösning som eliminerar behovet av Excel och kalkylark och gör arbetsflödet självförsörjande.
  • ACA Management: Det är ett av få ERP-system som erbjuder omfattande ACA (Affordable Care Act) -hantering.

Fördelar:

  • Inbyggd arbetsspårning och kontroll för att minska fel (använd pekskärmar, biometriska terminaler, telefontidspårning och mycket mer)
  • Hög customizability
  • Förbättrar medarbetarnas samarbete
  • Användning av inbyggd dataanalys för användbar insikt
  • automatiserad lönebehandling och skatteregistrering
  • Erbjuder ett brett utbud av tredjepartsintegrationer, som Ready, Dimensions och Central från Workforce
  • Telefon-, chat-, online- och biljettbaserad kundsupport finns
  • Dess mobilapplikation är tillgänglig
  • Låter dig spåra anställdas ACA-status
  • Säker hantering och godkännande av löneökningsförfaranden
  • Molnbaserad distribution (sänker kostnaderna och ökar effektiviteten)

Nackdelar:

  • Kan vara utmanande att hantera för en nybörjare
  • Är inte kompatibel med iOS
  • Erbjuder inte en gratis provperiod
  • Kundsupporten kan förbättras
  • Alternativ för lokal distribution är inte tillgängligt

Prissättningsplaner:

Prisinformationen finns inte på deras webbplats. Kontakta en av deras säljrepresentanter för en personlig offert.

Vad är ERP-programvara?

Enterprise Resource Planning (ERP) -programvaruverktyg är mjukvaror för affärsprocesshantering som gör det möjligt för ett företag att organisera flera processer som är involverade och hantera dem alla på en enda plattform.

Dessa är mycket kraftfulla verktyg som gör det möjligt för ett företag att utföra alla ERP-funktioner relaterade till teknik, tjänster, finans och personalresurser.

Ett typiskt ERP-verktyg består av ett flertal moduler som täcker hela utbudet av affärsfunktioner. Varje modul är dedikerad till en affärsfunktion och tar hand om hela spektrumet för den specifika funktionen.

Här är en lista över alla moduler som ingår i en typisk ERP-programvara:

  • Upphandling: maximerar kostnadsbesparingar med bästa möjliga upphandlingsprocess
  • Produktion: hjälper till att planera och optimera produktionskapaciteten
  • Distribution: hanterar frågor som lagerlagring, utbud och efterfrågan
  • Redovisning: täcker omfattande finansiella funktioner, tillsammans med att följa lagkrav
  • Mänskliga resurser: ägnas åt HR
  • Företags resultat och styrning
  • CRM: underhåll av kundrelationer
  • Försäljning: tar hand om aktiviteter som prognoser, schemaläggning, beställning och mer

Dessa mjukvarulösningar har kommit långt för att underlätta ett smidigt informationsflöde. De hjälper ett företag att titta på hur de olika processerna som produktion, finansiering, mänskliga resurser och mer kan fungera tillsammans i perfekt synkronisering.

ERP-lösningar låter företagen titta på den större bilden och se verksamheten som en enda enhet, inte uppdelad i olika enheter.

De kan klassificeras utifrån olika faktorer.

I stort sett kan de klassificeras i följande typer av ERP-programvara:

  • Branschspecifika: Dessa är specifika för branschen som de används i. Innan implementering krävs en grundlig förståelse av verksamheten, leveranser och KPI för att få bästa resultat.
  • ERP för små företag: Dessa ERP-lösningar är inriktade på små och medelstora företag. De är mycket kostnadseffektiva eftersom de inte innehåller funktioner som sannolikt inte kommer att användas i ett litet företag.
  • Webbaserad ERP: Även känd som molnbaserad ERP, dessa plattformar kan också nås via en webbläsare. De kan nås när som helst var som helst eftersom de bara behöver en snabb internetuppkoppling.

Vilka är fördelarna med ERP-programvara?

ERP-programvaran erbjuder många fördelar. Några av dem är:

  • Minskning av långsiktiga kostnader (trots de höga uppsättningskostnaderna förbättrar effektiviteten och sparar de totala kostnaderna)
  • Förbättrad tillgänglighet till information
  • Bättre samarbete mellan affärsenheter
  • Generering av insiktsfulla rapporter och dataanalys
  • Underlättar att fatta bättre, datadrivna beslut
  • Tillåter anpassning på hög nivå
  • Förbättrad datasäkerhet (skydd för att säkerställa ett smidigt dataflöde mellan olika intressenter)
  • Enkel att uppfylla regelverkets efterlevnad
  • skalbarhet
  • Effektiviteten i hantering av leveranskedjor förbättrades
  • Hjälp företaget att göra exakta och pålitliga prognoser
  • Minska driftskostnaderna på lång sikt

Vad ska du leta efter i ett ERP-system?

När du väljer ett ERP-system måste du ta hänsyn till olika faktorer förutom vanliga funktioner.

Du måste också analysera:

  • Oavsett om funktionerna överensstämmer med ditt långsiktiga mål
  • Hur den här specifika ERP-programvaran kan hjälpa dig att nå ditt resultat
  • Huruvida ERP kommer att ge mervärde till ditt företag

I stort sett är några av de saker som man kan förvänta sig:

1. Sänk ombordstiden.

Onboarding-processen är en obligatorisk men tidsintensiv aktivitet och kan ta var som helst mellan veckor till månader. Ledtiden kan öka baserat på vilka funktioner och applikationer du behöver integreras.

Det är viktigt att identifiera dina specifika behov så att du kan spendera tid på att bara integrera dessa funktioner istället för att slösa tid med affärsapplikationer du inte behöver.

2. Prissättningsplaner bör vara värda pengarna.

Innan du fattar det slutliga beslutet bör du titta på värdet som planerna tillhandahåller, inklusive kostnader på förhand och återkommande kostnader. Titta på din affärsverksamhet och bestäm vilka backoffice-funktioner som är avgörande.

Om du till exempel behöver specifika funktioner som tillverkningsprocess, lagerkontroll, inköpsorder, en huvudbok och redovisningsprogramvara som Quickbooks, kontrollera din prisplan för att se till att den ingår. De flesta ERP: er har köpguider som du kan läsa för att se alla avancerade funktioner.

Varje företag har olika krav, och den billigaste planen är inte alltid den bästa. Se därför till att titta på de bästa funktionerna du får för en viss prispunkt.

3. Din ERP-programvarulösning ska inte vara utsatt för faror.

När du börjar använda ERP-produkter är det utmanande att migrera till en annan plattform. Innan du börjar importera dina data bör du därför vara säker på att den du väljer är perfekt för dig.

Se upp för eventuella faror som kan uppstå i framtiden och undvika plattformar som är utsatta för faror och har dåliga recensioner. Nollställning i programvara för affärshantering med ett ganska lågt antal fallgropar är nyckeln.

4. Cloud ERP och användarvänlighet.

Användarvänligheten av programvaran är en av de mest kritiska faktorerna som du måste tänka på.

För att få ut mesta möjliga av ditt företagsresursplaneringssystem bör du kunna använda det inom hela verksamheten av alla enheter som ett moln-ERP.

Om programvaran inte är användarvänlig och lätt att förstå, kommer inte anställda att kunna använda den lika effektivt och utbildning kommer att vara av begränsad användning. Således är det bättre att välja ett intuitivt moln-ERP-system som kan nås via Internet och använder en SaaS-modell.

I slutet av dagen bör ett ERP-system syfta till att lösa problem, förenkla processer och ge tillgång till information.

5. MRP mot ERP.

MRP står för planering av materialkrav. Det används främst för att bestämma vilka materialtillverkningsföretag som behöver för att öka produktionen. Medan MRP är mer en solo-mjukvarulösning, är en ERP integrerad och kan tala med flera system. Se till att du använder en ERP som enkelt kan integreras med din tekniska stack.

Enterprise Resource Planning Software - Sammanfattning.

Att välja rätt ERP-programvara kan göra dig i ett lite dilemma. När allt är alla företag unika och har olika krav.

Några av de olika kvalitativa och kvantitativa parametrarna som bör driva köpvalet är:

  • Marknadsandel
  • Enkel implementering och användning av ERP
  • Utbildningsperiod krävs
  • Programvarans skalbarhet och flexibilitet
  • Integrationer som erbjuds och partnerskap möjligt

Kom ihåg att det är en långsiktig investering, så välj noggrant. Det är viktigt att anpassa funktionerna i ditt ERP-system till dina interdepartementella mål och affärsbehov.

Vilka ERP-leverantörer planerar du att använda för ditt företag? Kommentera nedan!

Vidare läsning på plats: Kolla in mina recensioner av bästa projektledningsprogramvara att samarbeta med ditt team och hantera uppgifter effektivt.